About this role
Die Stadt Gernsbach (14.500 Einwohner) ist eine Kur-und Tourismus-gemeinde in Nähe zu Baden-Baden und Frankreich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für diverse städtische Gebäude einen
Assistenz der Hauptverwaltung und Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)
Assistenz der Hauptverwaltung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptamtsleitung
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei organisatorischen, fachlichen und konzeptionellen Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Vorgängen aus dem Zuständigkeitsbereich der Hauptamtsleitung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekten
- Recherche, Aufbereitung und Bewertung von Informationen sowie Erarbeitung von Entscheidungs- und Arbeitsgrundlagen
- Selbstständige Zuarbeit und Aufbereitung von Grundsatz- und Querschnittsthemen
- Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Schreiben, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Abstimmungen
Geschäftsstelle Gemeinderat
- Selbstständige Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinderats
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
- Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Durchführung der kommunalen Gremienarbeit
- Selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung kommunalrechtlicher Fragestellungen
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Gute Kenntnisse im Kommunalrecht bzw. die Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle diese ist bis Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet. Befristet bis voraussichtlich 31.12.2027
Die Stadt Gernsbach gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und berücksichtigt die Belange von Familien. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] bis zum 10. November 2026