About this role
HYDEWA GmbH | Weidenberg | Vollzeit
Menschen, Abläufe und IT gut organisieren
HYDEWA entwickelt und liefert Lösungen für den hygienischen Innenausbau in der Lebensmittelindustrie – einer spezialisierten und wachsenden Branche. Als mittelständisches Unternehmen arbeiten wir mit kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen Arbeitsumfeld.
Für unsere interne Organisation suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die Personalthemen betreut, Büroabläufe koordiniert, die IT-Infrastruktur im Blick behält, unsere Prozesse weiterentwickelt und aktiv im Vertriebsinnendienst mitarbeitet.
Ihre Aufgaben
Personal
- Sie betreuen Personalprozesse vom Recruiting und Onboarding bis zum Austritt.
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalfragen.
- Sie koordinieren die Personaladministration, einschließlich Verträgen, Bescheinigungen und Personalakten zusammen mit unserer vorhandenen Abteilung Administration.
- Sie unterstützen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und stimmen sich mit externen Stellen ab.
- Sie begleiten Personalgespräche, Weiterbildungsmaßnahmen und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden sowie unserer Dualen Studenten.
Organisation und Prozesse
- Sie koordinieren administrative Abläufe und sorgen für eine verlässliche Büroorganisation.
- Sie nehmen bestehende Abläufe auf, erkennen Verbesserungsmöglichkeiten und setzen gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen um.
- Sie entwickeln klare Zuständigkeiten, Standards und Prozessbeschreibungen weiter.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Fachbereiche bei organisatorischen Themen und internen Projekten.
IT-Infrastruktur
- Sie koordinieren die Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Sie behalten Systeme, Arbeitsplätze, Zugänge und die eingesetzte Software im Blick.
- Sie nehmen IT-Anliegen aus den Fachbereichen auf, priorisieren diese und verfolgen deren Bearbeitung.
- Sie unterstützen bei der Einführung und Verbesserung digitaler Arbeitsabläufe.
- Sie achten auf eine strukturierte Verwaltung von IT-Ausstattung, Lizenzen und Dokumentation.
Vertriebsinnendienst
- Sie unterstützen aktiv das interne Vertriebsteam und sind telefonisch für Kunden erreichbar.
- Sie nehmen Kundenanfragen entgegen und bearbeiten diese in Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen.
- Sie erfassen und bearbeiten Angebote und Aufträge.
- Sie koordinieren die Auftragsabwicklung mit den beteiligten internen Bereichen und externen Partnern.
- Sie unterstützen die logistische Abwicklung von der Anfrage bis zur Lieferung und Rechnungsstellung.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung; eine Weiterbildung oder Berufserfahrung in Personal, Organisation oder IT sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem oder mehreren der Bereiche Personalwesen, Büroorganisation, Prozessmanagement, IT-Koordination oder Vertriebsinnendienst.
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu betreuen.
- Eine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten.
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen; ERP- und IT-Systemkenntnisse sind erforderlich. Basis: Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Das bieten wir Ihnen
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Einblick in alle Unternehmensbereiche.
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche.
- Umfangreiche Benefits sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.