About this role
Die Bohle Isoliertechnik GmbH sucht ab sofort für unseren Standort in Böhlen in Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche) eine
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
- Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene *kaufmännische* oder *technische* Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich unter Mitteilung Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail unter [email protected].