About this role
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den
Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Für eine
Steuerkanzlei mit Sitz im Herzen von Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d) . Freuen Sie sich auf ein modernes
Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und eine verantwortungsvolle
Position, in der Sie maßgeblich zum Erfolg der Kanzlei beitragen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz Erstellung und Vorbereitung von Anschreiben,
Dokumenten und Unterlagen Termin-, Kalender- und Meetingkoordination für die Kanzleileitung Bestellung und Verwaltung von Büro- und
Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen innerhalb der Kanzlei Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines reibungslosen
Tagesgeschäfts Übernahme gelegentlicher Besorgungen und organisatorischer Sonderaufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von
Vorteil Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Diskretion,
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Führerschein Klasse B wünschenswert
Ihre Vorteile
Direkte Festanstellung bei einer modernen und digitalen Steuerkanzlei Attraktives Jahresgehalt Unbefristeter
Arbeitsvertrag 28 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten mit
Gleitzeitmodell Strukturierte und intensive Einarbeitung durch einen festen Ansprechpartner Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller IT-Infrastruktur Regelmäßige Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke sowie regelmäßige
Team- und Firmenevents Offene Unternehmenskultur mit flachen
Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes
Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird
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