About this role
Unser Kunde ist ein Spezialkreditinstitut für die Bereiche internationale Projekt- und Exportfinanzierung, mit Sitz im Herzen Frankfurts. Der Schwerpunkt liegt in der Bereitstellung von mittel- und langfristigen Krediten zur Unterstützung der Exportwirtschaft. Die Finanzierungsangebote reichen von klassischen Exportkrediten und Handelsfinanzierungen bis hin zu komplexen Finanzierungen in verschiedenen Währungen. Zur Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main, suchen wir eine Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Position als Teamassistenz (m/w/d)* mit Homeoffice-Option
- Sie übernehmen die selbständige, termingerechte und verantwortungsbewusste Organisation und Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Kunden- und Bankentreffen
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen für das Team
- Aktualisierung und Pflege der Terminsysteme sowie Anforderungen/Nachhalten der erforderlichen Dokumente
- Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und weiteren Veranstaltungen der Abteilung
- Recherche, Aufbereiten und Archivieren von Marktinformationen
- Erstellen von ansprechenden Präsentationen über PowerPoint
- Unterstützung der Kostenverantwortlichen bei der Kostenplanung
Ihre Qualifikation als Teamassistenz (m/w/d)* mit Homeoffice-Option:
- Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS Office-Paketes sind für Sie selbstverständlich; weitere Programme wie SAP und Cobra von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie ein sicheres Auftreten nach innen und außen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit bei hohem Arbeitsdruck
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit