About this role
Ulm / 9 Stunden pro Woche / Eintritt ab sofort
Über uns **
Haus und Grund Ulm e.V. ist seit 1911 die starke Interessensvertretung für mehr als 3800 Mitglieder, Haus- Wohnungs- und Grundeigentümer in Ulm. Als Teil der bundesweiten Eigentümerschutzgemeinschaft Haus und Grund setzen wir uns seit über 100 Jahren für die rechte privater Eigentümer ein – kompetent, seriös und unabhängig.
Unsere Geschäftsstelle in der Innenstadt von Ulm ist die erste Anlaufstelle für Mitglieder. Hier erhalten sie Unterstützung zu Themen rund um die Immobilie wie Miet- / Pachtrecht, Wohnungseigentum, Steuern, Bau und Technik sowie viele weitere Dienstleistungen und Service.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle / Empfang.
Ihre Aufgaben **
Sie sind das freundliche Gesicht unseres Vereins und erste*r Ansprechpartner*in für Mitglieder und Besucher*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Empfang & Mitgliederbetreuung
Empfang von Mitgliedern und Besucher*innen
Information zu Leistungen, Aufgaben und Zielen des Vereins
Aufnahme neuer Mitglieder
Telefonzentrale und Telefonorganisation
Annahme und Vermittlung von Telefonaten
Klärung des Anliegens sowie Zuordnung zum zuständigen Rechtsberater
Vergabe und Verwaltung von Beratungsterminen
Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten
Verkauf von Mietverträgen und Verlagserzeugnissen
Prüfung eingehender E-Mails und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
Schreibarbeiten nach Diktat
Unterstützung des Teams in organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in mit:
Sehr freundlichen, zugewandten und serviceorientiertem Auftreten
Sicherer Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Guter Belastbarkeit, auch in Situationen mit erhöhtem Besuchs- und Telefonaufkommen
Sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
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Ein freundliches, wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld in einem routinierten Team mit flachen Hierarchien
Transparente Vergütung nach Vereinbarung
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- / Wochenenddienste
Großzügige Urlaubsregelung
Ihre Bewerbung
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
Haus- und Grundeigentümer-Verein e.V. Ulm
z.Hd. 1. Vorsitzende Frau Rechtsanwältin Simone Eberle
Neutorstraße 12
89073 Ulm [email protected]