About this role
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind auf der Suche nach einem Mitarbeiter für unseren Vertriebsinnendienst. Die wesentlichen Tätigkeitsbereiche umfassen:
- Ganzheitliche kaufmännische Betreuung und Sachbearbeitung unserer Kunden
- Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Belegen
- Anlage und Bearbeitung von Sonderanfertigungen nach individuellen Kundenvorgaben
- Abstimmung mit dem Lager sowie Koordination der Auftragsabwicklung und Liefertermine
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
Ihr Profil – Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsbearbeitung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie freundliche und verbindliche Kommunikation
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufträge parallel zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in bestehende Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Zusammenarbeit mit Lager und weiteren internen Abteilungen
- Verständnis für kaufmännische Abläufe und ein gutes Zahlenverständnis
- Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern und Ausschreibungen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Kaenguruh-Team