About this role
🌿 Wir suchen Verstärkung für unser Betreuungsbüro! (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, denkst mit, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Betreuungsbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bürokoordination mit Organisations- und Personalverantwortung (m/w/d), die unser Büro aktiv mitgestaltet, Strukturen schafft und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hat.
💚 Das bringst du mit
- Erfahrung in Büroorganisation, Datenpflege und Buchhaltung
- Idealerweise Kenntnisse im Sozialrecht
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Führungskompetenz und Freude an der Koordination von Mitarbeitenden
- Sehr gute PC-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe
- Offenheit für künstliche Intelligenz (KI), neue Technologien und digitale Entwicklungen
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude daran, neue Ideen umzusetzen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
💻 Wir arbeiten vollständig digital mit einer speziellen Betreuungssoftware. Wir suchen jemanden, der sich schnell in neue Programme einarbeitet, digitale Entwicklungen aktiv aufgreift und moderne, auch KI-gestützte Lösungen sinnvoll in den Büroalltag integriert.
🌸 Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung unseres Betreuungsbüros
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe
- Koordination und Führung von Mitarbeitenden
- Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und administrativen Prozessen
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Kommunikation mit Klienten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Mitgestaltung der Digitalisierung und Einführung neuer, auch KI-gestützter Arbeitsprozesse
✨ Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung
- Viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen
- Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Vermögenswirksame Leistungen
- Tankgutschein als zusätzliche Leistung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
🌿Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Weitere Informationen zur Stelle und zu deinen Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir gerne persönlich.
📩 Wir freuen uns auf deine Bewerbung!