About this role
Die IBS Schirmer GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe und wirken an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.
Ihre Aufgaben
Buchhaltung
- Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Rechnungen und Belegen
- Pflege von Zahlungs- und Forderungsübersichten
- Unterstützung bei der Überwachung von Zahlungseingängen und im Mahnwesen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für das Steuerbüro
Personalverwaltung
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen nach Vorgabe
- Zusammenstellung und Weiterleitung abrechnungsrelevanter Daten an die Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte von Mitarbeitenden
Qualitätsmanagement
- Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen und internen Richtlinien
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
- Unterstützung bei der Auswertung von Befragungen und der Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems und der betrieblichen Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Personalverwaltung
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil, idealerweise nach ISO 9001 und/oder AZAV
- Bereitschaft, sich in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Anwendungen
- Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Buchhaltung, Personalverwaltung und Qualitätsmanagement
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.