About this role
Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent ein!
Dann haben wir genau Ihren Job
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung
- Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international)
- Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
Darum ist diese Stelle für Sie so spannend:
- Schneller & einfacher Start in einen neuen Job
- intensive Einarbeitung
- 40€ Zuschuss zum Deutschlandticket
Das bringen Sie mit
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen:
- exklusive Rabatte & Vorteile in mehr als 500 Geschäften und Online-Shops
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Prämien und Bonusprogramme
- Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche Entlohnung
Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Sie!
Oder senden Sie uns gern eine E-Mail – wir melden uns schnell und freuen uns, Sie bald bei iperdi begrüßen zu dürfen!