About this role
In der Bezirksverwaltung Bielefeld ist ab dem 01.01.2027 die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./ Woche) zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet.
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
- Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
- Sie stellen die Ausgangspost fertig
- Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
- Sie erledigen Registraturarbeiten
- Sie übernehmen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier (https://vbg-karriere.de/).
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
- Gleitzeit und Teilzeit: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Flexible Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange wie z.B. Empfangs- und Telefondienste möglich.
- 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
- Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen stehen Ihnen Herr Abraham Thiessen, Abteilungsleiter Informationsverarbeitung und Verwaltung der Bezirksverwaltung Bielefeld, Telefon 0521 5801-400 oder Herr Berthold Skubski, Leiter Sachgebiet Zentrale Dienste der Bezirksverwaltung Bielefeld, Telefon 05215801-434, gern zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.11.2026.