About this role
Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen zuverlässig im Blick und legen Wert auf eine sorgfältige Dokumentation? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d)
mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung. In dieser Position übernehmen Sie die administrative Betreuung unserer Mietverträge, überwachen wichtige Fristen und stellen eine vollständige, übersichtliche und strukturierte Vertragsdokumentation sicher. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Verwaltung der Mietverträge unserer Schülerwohnungen.
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
- Verwaltung und Dokumentation unserer Mietverträge einschließlich der zugehörigen Unterlagen
- Überwachung wichtiger Fristen (z. B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen)
- Koordination der administrativen Abläufe bei An- und Vermietungen unserer Schülerwohnungen
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Vermietern
- Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Ihr Profil - das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
- Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Was wir bieten – Ihr Mehrwert bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
Eckdaten zur Beschäftigung
Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre zu vergeben.
Ihre Bewerbung
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB; nur pdf-Format) - unter Angabe der Referenznummer an:
Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH
Pödeldorfer Straße 81, 96052 Bamberg