About this role
Für mein Büro für rechtliche Betreuungen suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. nach Absprache eine zuverlässige, engagierte und selbstständig arbeitende Büroassistenz (m/w/d).
Die Stelle umfasst zunächst 20 Wochenstunden. Eine spätere Aufstockung der Arbeitszeit ist nach entsprechender Einarbeitung und in gegenseitiger Absprache möglich.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Behörden, Krankenkassen, Pflegeeinrichtungen und sonstigen Institutionen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen und Klienten
- Terminorganisation und Fristenüberwachung
- Digitale Aktenführung und Dokumentation
- Unterstützung bei der laufenden Organisation rechtlicher Betreuungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
- Erfahrungen im Sozial- oder Gesundheitswesen, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Umgang mit Behörden sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Einfühlungsvermögen und ein respektvoller Umgang mit Menschen
Auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Das biete ich Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem kleinen Team
- Eine persönliche und gründliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine zunächst auf 20 Wochenstunden ausgelegte Teilzeitstelle mit der Perspektive auf eine spätere Stundenerhöhung
- Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung
Arbeitsbeginn
Nach Absprache
Arbeitsort
Lauf an der Pegnitz und Röthenbach an der Pegnitz
Bewerbung
Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, gerne selbstständig arbeiten und Interesse an einer Tätigkeit im sozialen und rechtlichen Bereich mitbringen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie mir eine kurze Vorstellung Ihrer Person sowie Ihren Lebenslauf und teilen Sie mir mit, ab wann Sie für eine Beschäftigung zur Verfügung stehen. Die Beifügung relevanter Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise ist wünschenswert.
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!