About this role
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben sind vielfältig. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben eigenständig:
Im Bestattungshaus
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Dienstleistern und Behörden – stets empathisch, diskret und zuverlässig
- Gestaltung und Erstellung von Trauerdrucksachen wie Karten, Anzeigen und Danksagungen
Für Bestattungshaus und Schreinerei
- Laufende Finanzbuchhaltung: Belegerfassung, Zahlungsverkehr, Kassenführung und Mahnwesen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Digitale Ablage, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Abläufe im Büro weiterentwickeln – auch mit digitalen und KI-gestützten Werkzeugen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
- Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung; Kenntnisse in der Lohnabrechnung und in Lexware sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC und Interesse an neuer Software und digitalen Arbeitsweisen
- Erfahrung im Kundenkontakt sowie ein Gespür für Sprache und Gestaltung
Eine Ausbildung oder Erfahrung im Bestattungswesen ist nicht erforderlich.
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen Menschen, die
- im Alltag höchste Verlässlichkeit und Sorgfalt zeigen,
- sich mit Herz, Einfühlungsvermögen und Diskretion für unsere Kundinnen und Kunden einsetzen und
- Eigeninitiative mitbringen, um unser Unternehmen gemeinsam mit uns voranzubringen.
Wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit rund 20 Wochenstunden
- Eine ausführliche, persönliche Einarbeitung, in der Sie Schritt für Schritt in alle Aufgaben hineinwachsen
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
- Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung und langfristiger Perspektive
- Ein monatliches Bruttogehalt zwischen 1.700 € und 2.200 € bei 20 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung;