About this role
RESPONSABILITÉS
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un ou une Secrétaire dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois afin d'occuper un poste à 80% se décomposant ainsi : 50 % secrétariat Commission Médicale d'Etablissement (50%) et 30% secrétariat Hémovigilance.
Vos missions exercées sur le site du Scorff à Lorient consisteront à :
1/ pour la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (50%) :
- Gérer l'agenda de la Présidente de la CME
- Gérer la boîte mail du secrétariat de la CME
- Réaliser l'organisation matérielle des diverses réunions : CME (instances et bureaux), réunions bimensuelles avec les chefs de pôle, commission du dossier patient, divers groupes de travail, etc.
- Répondre aux propositions de réunions
- Faire un point de planning hebdomadaire
2/ pour l'Hémovigilance et la Sécurité Transfusionnelle (30%) :
- Assurer la traçabilité des transfusions de produits sanguins labiles effectués au GHBS.
- Participer à l'élaboration du bilan de l'activité transfusionnelle de l'établissement.
- Participer à la gestion des évènements indésirables receveurs et incidents graves de la chaine transfusionnelle.
- Organiser les réunions du CSTH et des référents hémovigilance et sécurité transfusionnelle.
- Diffuser les informations concernant l'hémovigilance dans l'établissement.
- Aider à l'organisation des journées de formation hémovigilance
PROFIL RECHERCHÉ
CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 type BTS assistant manager ou bénéficier d'une expérience similaire de plusieurs années en qualité ou gestion des risques
- Une expérience dans le domaine de la santé / hospitalier ou secrétariat de direction serait appréciée
COMPETENCES DEMANDEES
- Connaitre la gestion d'un secrétariat : classement, archivage, gestion du courrier, gestion des appels téléphonique, gestion des messages ......
- Maîtriser les logiciels informatiques de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) : création de modèles, publipostage, utilisation des différentes fonctionnalités de tableau
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles : orthographe, diffusion de l'information...
- Avoir une connaissance générale de l'organisation d'un établissement hospitalier
- Connaitre les principes de base de la qualité et de la gestion des risques.
- Savoir organiser une réunion : préparation, invitation, réservation de salle