About this role
Rattaché au Responsable administratif et financier du pôle hébergement et du SIAO, le/la assistant-e comptable, aura pour activités principales :
Votre quotidien ?
1- Tenue de la comptabilité générale et analytique :
- Comptabiliser :
- Les achats et investissements
- La banque et la caisse
- Frais de personnel
- Les subventions
2- Subventions :
- Préparer les CERFA de demande de subvention
- Préparer les CERFA de compte rendu financier
- Renseigner le tableau de suivi des subventions
- S'assurer du versement des subventions
- Répondre aux demandes des financeurs.
3- Facturation :
- Etablir et transmettre les redevances mensuelles des personnes hébergées.
- Etablir et transmettre les factures annexes.
- Faire le suivi comptable des comptes hébergés.
- Faire le lien régulièrement avec les cheffes de services et les travailleurs sociaux sur les situations comptables des personnes hébergées.
- Tenir à jour le tableau de suivi
4- Trésorerie :
- Procéder aux règlements des fournisseurs, des organismes sociaux, autres.
- Procéder aux encaissements des personnes hébergées et autres
- Contrôler la caisse
- Etablir un prévisionnel de trésorerie
5- Clôture des comptes, reportings financiers et institutionnels
- S'assurer du respect du planning de clôture des comptes
- Procéder aux travaux de révision des comptes
- Etablir les documents justificatifs pour les Commissaires aux comptes
-Participer aux clôtures quadrimestrielles et annuelles
Informations complémentaires
CDI
Grenoble
Et si c'était vous ?
Le poste fait appel à des compétences complémentaires (comptabilité, gestion administrative, finance, contrôle).
Formation
BAC + 2
- Diplôme d'assistante-e comptable
Savoir-faire
Veiller au respect des dispositions légales et règlementaires
Aptitudes à la planification et à l'organisation
Maitrise des outils informatiques, la connaissance de CEGI serait un plus.
Connaissance générale, de comptabilité tiers et de comptabilité analytique
Capacité à rendre compte.
Savoir être
Travail d'équipe et de terrain.
Capacité d'écoute et de remise en question.
Adaptabilité selon les besoins et les urgences.
Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous !