About this role
Mission
Vous gérez et réalisez les contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'ACS et l'ACP, suivez et contrôlez les états de frais et traitement des workflows en liaison avec les laboratoires et le SCTD.
Vous assurez le 1er niveau de conseil aux gestionnaires de laboratoire de votre périmètre d'activité.
Activités
- Contrôler la conformité des conventions
- Traiter et suivre l'exécution financières des marchés publics ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)
- Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et missions)
- Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique ;
- Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et missions) ;
- Saisir les anomalies sur GAF ;
- Traiter les WF venant du SCTD pour le compte du SFC ;
- Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d'activité ;
- Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité.
Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.