About this role
La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.
In particolare, si occuperà di:
- Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
- Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
- Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
- Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
- Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
- Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
- Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
- Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
- Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
- Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
- Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;
- Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.
- Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;
- Preferibile corso studi in materie economiche;
- Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.
- Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;
- Orientamento agli obiettivi e autonomia;
- Proattività e spirito d'iniziativa.
Cosa offriamo
- Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;
- Range retributivo annuale tra € 35.000€ e € 43.000€ in base all'effettiva esperienza maturata;
- Ticket;
- Cellulare aziendale;
- Fondo pensione complementare e copertura sanitaria.
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.