About this role
- Managementassistent (618216) DR&I Den Haag - route
- Op locatie
- Overheid & Non-Profit €3.297 - €4.568 / mnd 24 - 24 uur/week Tijdelijk contract MBO (Niveau 2-4) Lead / Management
Deze vacature is overgenomen van een externe bron.
- De rol Functieomschrijving Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.
- Dit ga je doen De medewerker is de administratieve ruggegraat van het team.
- De medewerker is verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken en (digitaal en fysiek) archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen en bewerken van documenten, het bijhouden van dossiers en archieven en het beheren van de agenda's.
- Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en het vervoer van de Directeur inclusief het maken van afspraken, het verzorgen van de benodigde faciliteiten en daar waar nodig het opstellen van notulen behoort ook tot het takenpakket.
- Daarnaast ondersteunt de medewerker bij de verwerking van facturen en het bijhouden van de financiële stromen, en assisteert bij het opstellen en bijhouden van budgetten.
- De medewerker levert bijdragen aan interne en externe communicatie door het onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zowel mondeling als schriftelijk, fungeert als aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe stakeholders en draagt bij aan het opstellen en verspreiden van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en memo's.
- Tot slot levert de medewerker een bijdrage aan kwaliteitsborging binnen de directie door mee te werken aan de ontwikkeling en implementatie van efficiënte administratieve processen en procedures en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en nauwkeurigheid van de administratieve werkzaamheden.
Hier kom je te werken Meer over Bestuursstaf De Programmadirectie Opschaling Krijgsmacht (PDOK) richt zich op het realiseren van een schaalbare krijgsmacht van in iedergeval 102.000 medewerkers ei...