About this role
Vacature: Backoffice Medewerker (24 - 40 uur) - Baljon Makelaars Zorg jij dat achter de schermen alles klopt? Ben jij iemand die graag alles tot in de puntjes regelt, het overzicht bewaart en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een hecht team? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou.
Over Baljon Makelaars Baljon is dé makelaar van Rotterdams meest interessante huizen. Sinds onze oprichting in 1972 - inmiddels ruim 50 jaar geleden - hebben we een sterke reputatie opgebouwd. Ons hechte team bestaat uit 32 collega's, waaronder 13 makelaars. We staan bekend om onze 'first class service', gecombineerd met een persoonlijke en informele werksfeer.
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker speel je een belangrijke rol binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat dossiers, overeenkomsten, correspondentie en administratieve processen tot in detail op orde zijn. Daarnaast ga je je actief bezighouden met nieuwbouwprojecten en uitpondtrajecten. Je ondersteunt bij de administratieve en organisatorische begeleiding van deze projecten en zorgt ervoor dat processen, documentatie en communicatie soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Beheren en up-to-date houden van dossiers
- Opstellen van koopovereenkomsten
- Verwerken van taxaties (o.a. via Provadie)
- Ondersteunen bij nieuwbouwprojecten
- Verzorgen van correspondentie en facturatie
- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning
- Onderhouden van contact met opdrachtgevers, notarissen en andere relaties (telefonisch, per e-mail en op kantoor)
Wat breng jij mee?
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de makelaardij (vereiste)
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van koopovereenkomsten (vereiste)
- Ervaring met nieuwbouw en het verwerken van taxaties (pré)
- Ervaring met RealWorks, MS Office en bij voorkeur Provadie
- Je bent nauwkeurig, gestructure...