About this role
Pracodawca: MAGNAT SP. Z O.O..
Miejsce pracy: Zaścianki, podlaskie.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny.
Zakres obowiązków
- Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.
- Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).
- Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.
- Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring terminów, dokumentacji oraz zabezpieczeń należytego wykonania).
- Koordynacja formalnych aspektów funkcjonowania firmy (polisy OC, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, pełnomocnictwa).
- Prowadzenie i archiwizacja rejestrów oraz dokumentacji firmowej.
- Współpraca z Zarządem, działem finansowo-księgowym oraz podmiotami zewnętrznymi.
- Operacyjna obsługa biura (zarządzanie korespondencją e-mail, kontakt telefoniczny, obsługa urządzeń biurowych)..
Wymagania
- wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - Prawo kat.
B umiejetności - biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania:
- Wykształcenie lub doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym / w prowadzeniu biura.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną i umowami.
- Umiejętność analizy, weryfikacji oraz wyciągania wniosków z zapisów umownych.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
- Wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność oraz skrupulatność i dokładność.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel).
Mile widziane (dodatkowe atuty);
- Doświadczenie w branży budowlanej lub przy obsłudze kontraktów / inwestycji.
- Doświadczenie w obsłudze i przygotowywaniu postępowań przetargowych.
- Znajomość procedur dotyczących wadiów, gwarancji ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację/pracę z dokumentami..
Wynagrodzenie: od 5 300 do 6 800 PLN