About this role
Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.
Zakres obowiązków
- 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu FAMI.02.01-IZ.00-0028/24 pn. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w zakresie obsługi punktu informacyjno-doradczego.
- 2. Prowadzenie obsługi i wsparcia cudzoziemców w procesie integracji społecznej i zawodowej, w tym: - bezpośrednia obsługa cudzoziemców w punkcie informacyjno-doradczym, - rejestrowanie osób do udziału w projekcie oraz weryfikacja dokumentów uczestników pod kątem spełnienia kryteriów uczestnictwa w projekcie, - prowadzenie konsultacji informacyjno-doradczych dla cudzoziemców w formie stacjonarnej, mobilnej lub zdalnej, zgodnie z zasadami realizacji projektu, - udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania cudzoziemców w Polsce, w szczególności w zakresie spraw urzędowych, mieszkaniowych, edukacyjnych, zdrowotnych, rynku pracy, pobytu w Polsce, ochrony dzieci oraz przeciwdziałania handlowi ludźmi, - prowadzenie dokumentacji uczestników projektu, w tym dokumentów rejestracyjnych, dokumentacji udzielonego wsparcia, ankiet ewaluacyjnych oraz skierowań, - wprowadzanie i aktualizowanie danych w rejestrach wewnętrznych w zakresie informacji o uczestnikach projektu, udzielonych konsultacjach, pozyskanych informacji zwrotnych w ankietach ewaluacyjnych.
- 3. Dokonywanie identyfikacji potrzeb uczestników i kierowanie do odpowiednich form pomocy w ramach dostępnej oferty projektowej i poza projektowej, w tym: - ocena potrzeb uczestników oraz planowanie indywidualnej ścieżki wsparcia integracyjnego, kierowanie uczestników do odpowiednich form wsparcia projektowego, w tym konsultacji psychologicznych, prawnych, kursów języka polskiego, działań integracyjnych oraz innych usług specjalistycznych, - przekierowywanie uczestników do właściwych instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, organizacji pożytku publicznego lub do innych podmiotów udzielających pomocy cudzoziemcom, - wspieranie ewaluacji działań punktu informacyjno-doradczego, identyfikowanie potrzeb usprawnień oraz przekazywanie rekomendacji wynikających z bieżącej pracy z uczestnikami projektu.
- 4. Wspieranie rozwoju kompetencji oraz zapewnienie dostępu do specjalistycznego wsparcia w ramach prowadzonych projektów, w tym: - organizacyjna obsługa wsparcia psychologicznego i prawnego w zakresie zapisywania uczestników na konsultacje, monitorowania realizacji wsparcia, dokumentowania informacji zwrotnych oraz udostępnienia gabinetów konsultacyjnych, - udział w spotkaniach merytorycznych, szkoleniach, działaniach sieciujących i wydarzeniach związanych z integracją cudzoziemców w celu podnoszenia jakości wsparcia oraz aktualizowania wiedzy o dostępnych formach pomocy, - współpraca z partnerami projektu, realizatorami wsparcia, tłumaczami, instytucjami publicznymi oraz organizacjami działającymi na rzecz cudzoziemców, - motywowanie uczestników do korzystania z dostępnych form wsparcia sprzyjających integracji społecznej, zawodowej, językowej i kulturowej.
- 5. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum..
Wymagania
- wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu język obcy - polski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany umiejetności - Pakiet MS Office #E2 Praca o charakterze biurowym w Warszawie.
- Dogodny dojazd komunikacją miejską (tramwaj, autobus, metro).
- Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością.
- Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym, na parterze.
- Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem.
- Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami oraz z ludźmi.
- W ramach zadań wykonywanych na stanowisku możliwy jest kontakt z osobami małoletnimi.
- Praca w równoważnym systemie pracy, średnio 20 godzin tygodniowo, w godzinach otwarcia punktu informacyjno-doradczego od 8:00 do 19:00.
- Preferowane godziny pracy / preferowana dyspozycyjność osoby kandydującej do pracy w godzinach od 15:00 do 19:00.
Wymagania konieczne
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Staż pracy nie jest wymagany.
- Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
- Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
Wymagania dodatkowe
- Znajomość podstawowych zagadnień związanych z obszarem integracji cudzoziemców oraz dostępnych form wsparcia społecznego na rzecz obywateli państw trzecich.
- Umiejętność pozyskiwania informacji w kwestiach związanych ze wspieraniem funkcjonowania społecznego cudzoziemców.
- Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców.
- Doświadczenie w prowadzeniu bezpośrednich konsultacji z cudzoziemcami ukierunkowanych na wspieranie ich integracji w Polsce.
- Znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie komunikatywnym, szczególnie: ukraińskiego, rosyjskiego, angielskiego, francuskiego, hiszpańskiego.
- Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
- Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
Dokumenty, które należy złożyć (niezbędne do przyjęcia oferty):
- List motywacyjny i curriculum vitae
- podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- podpisany własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem
- podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie
- świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem
- podpisane własnoręcznie lub elektronicznie.
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem
- podpisana własnoręcznie lub elektronicznie.
Informacje dla osób biorących udział w procesie naboru: Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązane są do złożenia lub przesłania wymienionych w ogłoszeniu dokumentów, niezbędnych do przyjęcia oferty, do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej: - w formie papierowej na adres ul.
- Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa lub - w formie elektronicznej na adres e-Doręczeń AE:PL-15618-94683-VHCVG-29, przy czym wymagane jest własnoręczne podpisanie każdego z załącznika ważnym podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym, lub - osobiście w kancelarii ul.
- Grzybowska 80/82, Warszawa, parter w terminie do 2 listopada 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Centrum najpóźniej 2 listopada 2026 r. Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru nr ogłoszenia MC-KS-56/2026.
Nadesłane dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu naboru, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych. Zgłoszenia złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru. Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust.
6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Data: 22 października 2026 r. Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, dane kontaktowe: ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, tel. 22 376 85 00, e-mail: [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-15618-94683-VHCVG-29). Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem: [email protected].
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie bip.mcps.com.pl w zakładce Ogłoszenia o naborze.
Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.mcps.com.pl/wp-content/uploads/sites/2/2026/10/56_ogloszenie-o-naborze_IC-II_mlodszy-referent-05-etatu.docx Wzór kwestionariusza osobowego: https://bip.mcps.com.pl/wp-content/uploads/sites/2/2026/10/kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie-4.docx. Wynagrodzenie: od 3 000 do 3 250 PLN Pracodawca oferuje:
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- zdobywanie nowych kompetencji,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki funduszowi szkoleniowemu
- przyjazne i wspierające środowisko pracy,
- możliwość awansu,
- możliwość rozwoju zawodowego w docenianej na rynku jednostce organizacyjnej pomocy społecznej,
- świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz na wzmożone wydatki przed świętami,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- premie uznaniowe,
- dofinansowanie do zakupu okularów.