About this role
Pracodawca: NADLEŚNICTWO DĘBNO. Miejsce pracy: Dębno, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie.
Zakres obowiązków
-wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji -przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w nadleśnictwie, -wprowadzanie informacji w BIP -prowadzenie rejestru skarg i wniosków, spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych -zamawianie publikacji książkowych, albumów, kalendarzy, prasy -sprawdzanie i podpisywanie pod względem merytorycznym dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych -odpowiadanie za kompleksową realizację zadań związanych z rozliczeniem instalacji fotowoltaicznych, sporządzanie rozliczeń , prowadzenie ewidencji, aktualizacja danych w aplikacji Las Energii -inne..
Wymagania
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Sekretarka język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły -staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu, doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), -znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILPweb), -znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej Umiejętności: Wymagania obligatoryjne: -wykształcenie średnie ze świadectwem dojrzałości lub wyższe i 1 rok pracy, -biegła znajomość obsługi programów komputerowych MS Office, programów Word,Excel,Outlook , predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy, wysoka kultura osobista, punktualność,umiejętność pracy pod presją, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 200 PLN