About this role
Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy Staroźreby. Miejsce pracy: Staroźreby, mazowieckie.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.
Zakres obowiązków
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, jeżeli mają zastosowanie.
- Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do jednostki.
- Przygotowywanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej, w tym za pośrednictwem operatora pocztowego i środków komunikacji elektronicznej.
- Obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
- Przekazywanie korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym i pracownikom zgodnie z przyjętym podziałem zadań.
- Przygotowywanie dokumentów do wysyłki, w tym adresowanie przesyłek, sporządzanie zestawień i potwierdzeń nadania..
Wymagania
- wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - prawo jazdy kat B umiejetności - biegła obsługa komputera, Office, Internet, urządzeń biurowych Umiejętności: Znajomość ustawy:o samorządzie gminnym; o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo Pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; znajomość programu eNadawca, znajomość wysyłki elektronicznej dokumentacji e Doręczeniem metodami PURDE i PUH, znajomość wysyłki ePuap staż pracy ogółem - lata: 1.
Wynagrodzenie: od 4 950 do 6 000 PLN