About this role
HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.
Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Für den Bereich "Short-range Air Defence Radars" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm eine
Projektassistenz & PMO Support (w/m/d)
Der Bereich "Short-range Air Defence Radars" verantwortet alle Kundenprojekte im Marktsegment der bodengebundenen Luftverteidigung im Nahbereich auf Basis der X-Band Radar Produktfamilie. Neben Projekten für die deutschen Beschaffungsbehörden werden auch Projekte mit internationalen Kunden betreut, u.a. in Nordafrika und Osteuropa.
Erstellung von integrierten Projektplänen in Zusammenarbeit mit und nach Vorgaben der Teamleitung des Programm Management Office (PMO)
Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen
Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management und die Projektteams nach Vorgabe des PMO oder der Projekt- / Programmleitung
Kontrolle der Kosten in Abstimmung mit Finance & Controlling und dem zugeordneten Programm-/Projektleiter
Unterstützung bei der Durchführung von Risk Management für die Projekte
Aufbereitung der Risiken und Chancen für das interne und externe Reporting
Management im Rahmen des Daten- und User Access Managements für Server / Confluence / Jira
Administrative Durchführung von Lieferungen, Erstellung von Lieferanzeigen
Unterstützung der Projektmanager und -teams in administrativen und organisatorischen Belangen (Organisation von Workshops, Kundenbesuchen, projektbezogenen Reisen)
Abgeschlossene technische / betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
Erfahrung im Bereich Projektassistenz / Teamassistenz
Idealerweise Kenntnisse in Planungstools, z.B. EPM-MUST und / oder Microsoft Project
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Kenntnisse der Risk Management Prozesse und praktische Erfahrung mit entsprechenden RM-Tools
Beherrschung gängiger Microsoft Office Anwendungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragende Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit