About this role
Für unser Technisches Immobilienmanagement suchen wir zum 01. Januar 2027 eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als
Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienstleistungen (m/w/d)
Sie kennen die Gebäudereinigung aus der Praxis und möchten den nächsten Schritt gehen? Nutzen Sie Ihre Erfahrung aus der Gebäudedienstleistungsbranche und werden Sie Teil unseres Teams. Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Reinigungsdienstleistungen koordinieren Sie unsere Dienstleister, betreuen unsere Liegenschaften und sorgen mit Ihrem Engagement für glänzende Ergebnisse und zufriedene Kunden.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Überwachung der Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigungen innerhalb des Wohnungsbestandes sowie weiterer Unternehmensliegenschaften
- Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Reinigungsprozessen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Anforderungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
- Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen
- Steuerung, Betreuung und Qualitätskontrolle externer Reinigungsdienstleister einschließlich Reklamationsmanagement
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Kontrolle der vertraglich vereinbarten Leistungsstandards
- Pflege und Dokumentation sämtlicher relevanter Reinigungs- und Qualitätsnachweise
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung im Verantwortungsbereich
- Ansprechpartner/in für unsere Mieter, interne Fachbereiche, Dienstleister und externe Partner in allen Belangen der Reinigungsorganisation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technisch-gewerbliche Berufsausbildung
- Berufserfahrung im infrastrukturellen oder technischen Gebäudemanagement, vorzugsweise im Bereich Reinigungsmanagement
- Kenntnisse in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung von Dienstleistungen
- Grundkenntnisse im Vergabe- und Ausschreibungswesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten gegenüber Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie Verantwortungsbereitschaft
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
Unser Angebot
Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD, die je nach individueller Erfahrung variiert.
Einen modernen Arbeitgeber, viele Mitarbeiter Benefits sowie ein gutes Betriebsklima. Weitere Informationen finden Sie unter www.aller.land
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über https://jobapplication.hrworks.de/?companyId=azdebbbb&id=83e669
Ihre allerland Immobilien GmbH