About this role
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich
Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des
Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung,
Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a.
Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der
Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und
Umsetzung von Flächenkonzepten. Möglicher Standort: Berlin Deine
Aufgaben Du betreust administrative Prozesse entlang des gesamten
Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt unserer
Mitarbeitenden. Du organisierst und begleitest Onboarding- und
Offboarding-Prozesse und bereitest die erforderlichen Unterlagen vor.
Du pflegst und verwaltest digitale Personalakten und stellst sicher, dass personalrelevante Dokumente vollständig und aktuell sind. Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und weitere Personaldokumente. Du pflegst und aktualisierst
Mitarbeiterstammdaten in unserem HR-System und achtest auf eine hohe
Datenqualität. Du bearbeitest Krankmeldungen und unterstützt bei der
Verwaltung von Abwesenheiten. Du beantwortest allgemeine Fragen von
Mitarbeitenden zu Urlaub, Arbeitszeiten und internen
Personalprozessen. Komplexere arbeitsrechtliche Fragestellungen leitest Du an die zuständigen HR Manager weiter. Du erstellst einfache Personalauswertungen und unterstützt bei der Aufbereitung personalrelevanter Daten. Du behältst gesetzliche und interne Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung Deiner Aufgaben. Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt die Optimierung und Digitalisierung unserer
HR-Prozesse. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst idealerweise erste
Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen mit. Auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen. Du verfügst über ein grundlegendes Verständnis personalwirtschaftlicher
Zusammenhänge. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit.
Du zeichnest Dich durch Deine Serviceorientierung,
Kommunikationsfähigkeit und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus. Du verfügst über gute
MS-Office-Kenntnisse und findest Dich schnell in digitalen HR-Systemen und neuen Prozessen zurecht, KI sollte für Dich auch kein Fremdwort sein. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute
Englischkenntnisse. Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
Deine Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites
Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen
Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur
"per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen
Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes
Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie
Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen
Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch
Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine noch bessere Work-Life-Balance
Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie
Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und
Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen
Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein
Partnerunternehmen Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von
Poolwagen zur Ausführung der Tätigkeiten Zusätzliche freie Tage an
Heiligabend & Silvester Haben wir dein Interesse geweckt? Dann klicke unten auf " Jetzt bewerben " und Marianna Margies freut sich auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin