About this role
####
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst die entsprechenden Unterlagen - im SAP-System pflegst und verwaltest du die Fahrzeugstammdaten - zudem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement - bei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität unterstützt du das Team - darüber hinaus treibst du die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablage - im Rahmen der Zentralisierung des KIT-Fuhrparks wirkst du aktiv mit - zudem unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen - administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernimmst du eigenständig - du kommunizierst mit internen Fachbereichen zu Fragen der Fahrzeugverwaltung - nicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management/Mobilität ebenfalls zu deinen Aufgaben
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit - gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus - zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten - eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich - ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit - Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus - du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten - eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab
## Das bieten wir
- betriebliche Altersvorsorge - Sonderzahlungen - flexible Arbeitszeiten und nach Absprache mobiles Arbeiten
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
####
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit - gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus - zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten - eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich - ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit - Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus - du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten - eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab