About this role
Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Sinn? Dann behalten Sie bei den Maltesern in Cham den Überblick und unterstützen Sie unseren Fahrdienst als Verwaltungskraft (m/w/d).
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zunächst befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Abrechnung von Fahraufträgen mittels Fakturasoftware
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen
- Telefonische Ansprechperson für Rückfragen rund um die Rechnungsstellung
- Klärung von Zahlungen und Bearbeitung offener Posten im Rahmen des aktiven Mahnwesens
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden im Fahrdienst, Kunden, Kostenträgern sowie internen Fachbereichen wie z.B. der Buchhaltung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Unser Angebot
- Faire Vergütung und Sozialleistungen: Neben einer tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas bieten wir Ihnen Jahressonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Erholung & Ausgleich: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. über die Malteser Akademie sowie moderne E-Learning-Formate
- Gesund & fit bleiben: Firmenfitness-Angebote und Gesundheitsprogramme
- Zusätzliche Vorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal
- Wertschätzende Kultur: Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten
Was wir uns vorstellen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung
- Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Sichere Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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