About this role
IHR PROFIL
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen
-Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
-Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
-Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil
-Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externe Dienstleistern
IHRE AUFGABEN
Buchhaltung & Finanzverwaltung
-Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)
-Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten
-Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
-Aufgaben der vorbereitenden Buchführung
-Zuarbeit & Kommunikation mit dem Steuerbüro
-Allgemeines Tagesgeschäft Vertragswesen & Immobilienverwaltung
-Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen
-Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)
-Pflege der Vertrags- und Objektakten
-Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen