About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz Office Management (m/w/d) am Standort Köln.
Unser Kunde ist eine Steuerberatungskanzlei, die zur Unterstützung ihres Teams eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit sucht. Im Mittelpunkt der Position stehen die administrative und organisatorische Unterstützung der Steuerberater sowie die Koordination der täglichen Büroabläufe. Darüber hinaus bietet die Tätigkeit die Möglichkeit, sich bei entsprechendem Interesse fachlich im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Steuerberater im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe sowie eigenständige Organisation des Office Managements
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Unterstützung bei allgemeinen Serviceanfragen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und organisatorischen Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten sowie Verwaltung der digitalen und physischen Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung steuerlich und buchhalterisch relevanter Unterlagen
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten unter Anwendung vorhandener Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Fristen, Wiedervorlagen und internen Arbeitsabläufen
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und Lohnabrechnung
- Bei entsprechendem Interesse schrittweise Einarbeitung in Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen gezielter Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Position ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - zwingend erforderlich
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie ein grundlegendes Verständnis kaufmännischer Abläufe
- Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Unterstützung unterschiedlicher Ansprechpartner
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft und Interesse, sich bei Bedarf durch Schulungen und Weiterbildungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung zusätzliche Fachkenntnisse anzueignen
Unser Kunde bietet
- Langfristige berufliche Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung
- Abwechslungsreiche Position mit vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Unterstützung der Steuerberater und des Kanzleiteams
- Eigenständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
- Vielseitige Einblicke in die Arbeitsprozesse einer Steuerberatungskanzlei
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und steuerfachlichen Bereichen
- Gelegenheit, vorhandene Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und in DATEV weiterzuentwickeln
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines fachlich anspruchsvollen Arbeitsumfelds
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379728 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .