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Business Assistant (m/w/d) @ Orizon GmbH, Niederlassung München Süd

München, Bayern, 81249, DEOnsiteFull-time
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About this role

Unser Angebot

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tagen Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Unser Kunde ist ein weltweit führender Zulieferer der Luft- und Raumfahrtindustrie und entwickelt sowie fertigt Komponenten für über 90% alle Flugzeuge und Triebwerke weltweit.

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Kalendermanagement: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings und Deadlines.
  • Meeting- und Eventvorbereitung: Erstellung von Agenden, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung bei Sitzungen.
  • Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Post/E-Mails, oft als Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und Partnern.
  • Datenanalyse & Recherche: Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Marktdaten im HR-Bereich als Grundlage für Management-Entscheidungen.
  • Projektmanagement: Eigenverantwortliche Leitung oder Unterstützung von Teilprojekten.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Management Support (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reisemanagement)
  • Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook und Teams
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Ihr Partner

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden. Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!

Skills

Bürokaufmann/-frau

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