About this role
Über uns
Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, administrative und HR-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.
Für einen unserer Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter HR / Business Administration (Junior) (m/w/d) zur Unterstützung des Personalbereichs.
Ihre Aufgaben
Employee Life Cycle & Personaladministration
- Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitung von Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
- Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Recruiting & Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Betreuung der Bewerberkommunikation
- Koordination von Interviews und Gesprächsterminen
- Unterstützung bei der Kandidatenauswahl und Durchführung erster Interviews
- Mitarbeit bei Recruiting-Kampagnen und Personalmarketingmaßnahmen
Zeiterfassung & HR-Administration
- Verwaltung und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten
- Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlauben und Überstunden
- Pflege administrativer HR-Systeme
- Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgaben
Personalentwicklung & Arbeitsschutz
- Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Personalentwicklungsprojekten
- Begleitung administrativer Prozesse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes, z. B. PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen
Kommunikation & Projekte
- Mitwirkung bei internen Kommunikationsmaßnahmen wie Intranetbeiträgen oder Newslettern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Mitarbeiteraktionen
- Mitarbeit an HR-Projekten, Softwareeinführungen und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen
Allgemeine Administration
- Büroorganisation und Postbearbeitung
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Unterstützung bei Scan- und Archivierungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als:
- Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Industriekaufmann (m/w/d)
- Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder administrativen Umfeld von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
- Interesse an HR-Themen, Recruiting und Personalentwicklung
- Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Stärken
- Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an Veränderungs- und Digitalisierungsthemen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Interesse an Recruiting, Personalentwicklung und interner Kommunikation
Wir bieten
- Einstiegsmöglichkeit in ein modernes HR-Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial
- Mitarbeit in spannenden Recruiting- und Personalprojekten
- Moderne digitale Arbeitsmittel und Prozesse
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmensumfeld
Ihre Chance
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