About this role
Du hältst gerne die Fäden in der Hand? Du liebst es, wenn Dinge laufen?
Du liebst Organisation, denkst strukturiert und hast Freude daran, Menschen und Prozesse erfolgreich zusammenzubringen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Kanzlei aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Du führst und entwickelst unser Kanzleimanagement- und Sekretariatsteam.
- Du organisierst und optimierst unsere internen Abläufe und Prozesse.
- Du unterstützt die Kanzleileitung bei Organisation, Planung und Controlling.
- Du bist Ansprechpartner*in für Mandanten und koordinierst den Empfangsbereich.
- Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und interne Projekte.
- Du unterstützt bei Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung.
- Du optimierst unsere Prozesse und treibst die Digitalisierung voran.
- Du behältst Fakturierung, Mahnwesen, Fristen und wichtige Kennzahlen im Blick.
- Du sorgst dafür, dass sich Mandanten und Mitarbeitende bei uns gut aufgehoben fühlen.
Das bringst Du mit
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Kanzlei- oder Office-Management.
- Erfahrung in der Büro- oder Kanzleiorganisation.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an Verantwortung, Teamarbeit und eigenständigem Arbeiten.
- Eine lösungsorientierte und serviceorientierte Denkweise.
Das erwartet Dich
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung.
- Moderne digitale Arbeitsprozesse.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kanzlei.