About this role
Worum es geht und wer wir sind
Sanguis ist ein Health-Tech-Startup aus Düsseldorf. Wir bauen eine Plattform, die Blutprodukte zwischen Kliniken besser verteilt, inklusive Transport-Logistik. Blutkonserven landen dort, wo sie gebraucht werden. Das Team ist klein, die Wege sind kurz.
Damit das Gründer-Team Kopf und Zeit fürs Wesentliche hat, suchen wir jemanden, der das Backoffice fest in der Hand hält.
Deine Aufgaben
- Rechnungen und Belege sortieren, vorbereiten und für die Buchhaltung bereitstellen.
- Zuarbeit für Steuerberater und Buchhaltung (Unterlagen zusammenstellen, Rückfragen beantworten).
- Verträge und Dokumente ablegen und pflegen: strukturiert, nachvollziehbar.
- Termine koordinieren und Kalender im Blick behalten.
- E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten oder weiterleiten.
- Bestellungen aufgeben, Bürobedarf und einfache Beschaffung erledigen.
- Listen und Tabellen pflegen (Kontakte, Fristen, Aufgaben).
- Allgemeine Zuarbeit für Gründer und Team: das klassische Assistenz-Repertoire.
Dein Profil
Das bringst du mit
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise: du verlierst keine Aufgabe, kein Datum, keine Unterlage.
- Zuverlässig: wenn du sagst, du kümmerst dich, ist es erledigt.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Werkzeugen (E-Mail, Tabellen, Textverarbeitung, Ablage): ob Google Workspace oder MS Office ist egal, du findest dich zurecht.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (wir arbeiten im Klinik- und Gesundheitsumfeld).
- Gute Eigenorganisation: du weißt selbst, was als nächstes dran ist.
Das ist ein Plus
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management.
- Grundverständnis für Buchhaltungsabläufe (was ist ein Beleg, wie funktioniert eine Ausgangsrechnung).
Was wir bieten
- Sinnvolle Arbeit an einem Produkt mit gesellschaftlichem Nutzen.
- Planbare 20 Stunden pro Woche mit flexibler Einteilung.
- Kleines Team, kurze Wege, direkte Kommunikation.
- Einblick in den Aufbau eines Startups von innen.
- Arbeitsort ist unser Büro in Düsseldorf, die 20 Stunden verteilst du flexibel über die Woche. Später sind einzelne Homeoffice-Tage möglich.