About this role
Büromitarbeiter/in (m/w/d) – Kaufmännische Tätigkeiten, Dokumentation und Abrechnung
Die S. Projektbau GmbH in Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im kaufmännischen und administrativen Bereich.
Unser Unternehmen ist im Tiefbau, Glasfaserausbau und in der Bauausführung tätig.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitung und Erstellung von Aufmaßen und Bauabrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Baustellendokumentationen, Scans und Leistungsnachweisen
- Erfassung und Auswertung von Leistungen und Mengen
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und weiteren administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Arbeiten mit digitalen Abrechnungs- und Dokumentationssystemen, insbesondere im Bereich Telekommunikation und Glasfaserausbau
- Einarbeitung in kundenspezifische Systeme wie ESAS, Telekom-Portale und weitere digitale Plattformen
- Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitung, Mitarbeitern, Auftraggebern und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Büro- oder Baugewerbe
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Abrechnungssysteme einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Bauabrechnung oder im Telekommunikationsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Softwareprogramme
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine entsprechende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und die verwendeten Abrechnungssysteme wird gewährleistet
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!