About this role
¿Listo(a) para ser un(a) Agente de Cambio en el sector logístico y de distribución? 🚀 En Fargoline (una empresa Ferreycorp), somos líderes en brindar soluciones logísticas integrales y de excelencia . Buscamos tu talento para sumarte a nuestro equipo como Administrador de Sede (Sede Faucett) , donde el Trabajo en Equipo , la Pasión por los Clientes y el Lograr Resultados con Excelencia son el motor de nuestra operación diaria . Tu Desafío: Garantizar la excelencia operativa y el cumplimiento de los procesos administrativos y de Recursos Humanos en nuestro Centro de Distribución, impulsando la continuidad de las operaciones
Funciones
- Centralizar los requerimientos de compra para las operaciones de la sede y gestionar los mismos cumpliendo con los procesos establecidos por la empresa . Así como gestionar, controlar y mantener el stock de insumos de oficina y almacén, como también uniformes, útiles, Epp's, mobiliarios y otros . Garantizar la entrega oportuna . Controlar, ordenar y archivar los diferentes documentos de la gestión administrativa de la sede . Gestionar el envío de los sustentos de servicios al área de Facturación . Administrar la caja chica de oficina así como realizar la liquidación y rendición correspondiente para generar el reembolso . Atender oportunamente los requerimientos de información relacionada a su gestión para las auditorías internas y externas . Coordinar los preparativos para la obtención de los certificados de Indeci . Velar por el mantenimiento, buen funcionamiento y cumplimiento de estándares de seguridad de las instalaciones de la empresa, para ello deberá generar requerimientos y realizar seguimiento a las áreas involucradas . Garantizar que los proveedores de racks, equipos industriales, entre otros, brindan servicios dentro de nuestras instalaciones se encuentren debidamente autorizados y acreditados para realizar sus actividades y brinden los servicios de acuerdo a los estándares de calidad previamente coordinados . Coordinar la disponibilidad y uso de movilidad para el transporte del personal, cumpliendo un óptimo servicio . Ejecutar las actividades de bienestar, responsabilidad social y capacitación establecidas por la empresa en coordinación con el área de Recursos Humanos y SSOMA . Reportar a RRHH y Bienestar las ocurrencias de los colaboradores, en cuanto a casos de salud, faltas, tardanzas, entre otros . Atender las visitas y recibir comunicaciones de entidades públicas en coordinación con el área administrativa, Jefatura de Operaciones responsable de la empresa . Coordinar y gestionar con el administrador de condominio logístico, por temas inherentes a las áreas comunes, accesos, limpieza, mantenimiento, seguridad industrial, entre otros . Realizar seguimiento al cumplimiento del presupuesto anual identificando variaciones en la ejecución . ¿Qué necesitamos del talento para asumir la posición?
- Bachiller o Titulado de las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial, Administración o afines . Mínimo 3 años de experiencia laboral en cargos similares o como Analista Administrativo en el rubro industrial, logística o afines . Deseable manejo de MS Office a nivel intermedio . Deseable formación/curso en Gestión Efectiva de Almacenes y/o Diplomado en Administración . Disponibilidad para laborar en Sede Faucett .