About this role
JAKIE BĘDĄ TWOJE ZADANIA
- Koordynacja pracy administracyjnej zakładu oraz wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura.
- Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Zakładu, w tym planowanie spotkań i ustalanie priorytetów.
- Koordynowanie współpracy z działami wspierającymi (HR, IT, Finanse) w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
- Organizacja wizyt klientów, gości korporacyjnych oraz spotkań wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi standardami.
- Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie w obszarze travel management.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz materiałów biznesowych wspierających pracę operacyjną i komunikację zarządczą.
NASZE OCZEKIWANIA
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
- Umiejętność pracy z poufnymi informacjami z zachowaniem pełnej dyskrecji.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku oraz gotowość do pracy w roli wspierającej biznes.
- Umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym i dynamicznym otoczeniu.