About this role
Vous aurez pour missions principales
- Factures fournisseurs : classements des bons de commandes et bons de livraisons
- Scan des factures fournisseurs
- Rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures fournisseurs
- Transmission des factures ventes en dématérialisé
- Archivage
- Diverses tâches administratives (liste non exhaustive) :
o commandes et réceptions des fournitures administratives o préparation du courrier à envoyer o commandes de gaz à transmettre o réception et envoi des devis à valider o réservation pour les déplacements professionnels (hébergements, hôtels, billets d'avion, de train etc.)
o pointage des notes de frais o diverses impressions et préparations de documents
Compétences souhaitées
- Formation ou précédente expérience dans un service administratif
- Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
- Anglais : compréhension et expression niveau scolaire à l'écrit
Informations complémentaires liées au poste
- Poste à temps partiel entre 40% et 60% (lundi - mardi - mercredi)