About this role
Qui sommes-nous ?
SAINT YVES SERVICES est une entreprise spécialisée dans la location, la maintenance et le reconditionnement de grues. Au sein du Groupe SYS, nos équipes mettent leur expertise technique et leur savoir-faire au service de nos clients.
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) Responsable du service facturation H/F pour piloter l'activité du service, accompagner son équipe et veiller à la fiabilité de notre facturation.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement du service facturation et veillez à la qualité du traitement des dossiers, dans le respect des délais et des procédures de l'entreprise.
Manager et accompagner votre équipe
- Organiser et répartir les activités au sein du service.
- Accompagner les collaborateurs dans leurs missions et veiller à la montée en compétences de chacun.
- Assurer le suivi de l'activité et identifier les éventuelles difficultés.
- Favoriser la communication et la coopération au sein de l'équipe.
Piloter l'activité de facturation
- Superviser le processus de facturation, de la collecte des informations nécessaires jusqu'à l'émission des factures.
- Veiller à la fiabilité des données, à la conformité des factures et au respect des délais.
- Contrôler les dossiers et assurer le suivi des éventuelles anomalies ou litiges de facturation.
- S'assurer de la bonne prise en compte des prestations réalisées et des éléments transmis par les équipes opérationnelles.
- Veiller à la bonne application des procédures internes.
Collaborer avec les autres services
- Travailler en lien étroit avec les équipes opérationnelles et le service financier.
- Faciliter la circulation des informations nécessaires à la facturation.
- Analyser les difficultés rencontrées et coordonner leur résolution avec les interlocuteurs concernés.
- Proposer des améliorations pour simplifier les pratiques, fiabiliser les données et gagner en efficacité.
Votre profil
Vous disposez d'une expérience en facturation et souhaitez évoluer vers un poste associant expertise métier, organisation et management.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Vous savez organiser une activité, prioriser les tâches et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui saura fédérer son équipe et travailler efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vos atouts pour réussir
- Une bonne maîtrise des processus de facturation.
- Le sens de l'organisation et de la rigueur.
- Des capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Un bon relationnel et le goût du travail en équipe.
- Une capacité à accompagner les collaborateurs et à faire progresser les pratiques.
Une première expérience en management est appréciée.
Une formation de niveau Bac +2 à Bac +4 en gestion, comptabilité ou administration constitue un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre SAINT YVES SERVICES, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, au sein d'un groupe où la collaboration entre les services est essentielle au bon fonctionnement de l'activité.
Vous aurez l'occasion de jouer un rôle central dans l'organisation de la facturation, d'accompagner votre équipe et de contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques.
Rémunération : 30 000,00€ à 41 842,50€ par an
Lieu du poste : En présentiel