About this role
Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d'un acteur engagé dans le logement social ?
Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, bailleur social, un Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F).
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous intervenez en renfort sur différentes missions administratives RH et participez au bon fonctionnement du service.
Gestion administrative du personnel
- Classement et organisation des dossiers collaborateurs
- Archivage des documents administratifs
- Mise à jour et suivi des dossiers individuels
- Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés
- Enregistrement et classement des documents post-intégration
- Création des dossiers des nouveaux collaborateurs
- Suivi et enregistrement des visites médicales
Suivi des entretiens annuels
- Classement des entretiens dans les dossiers du personnel
- Suivi des documents signés et relances auprès des collaborateurs si nécessaire
Contrôle des pointages
- Vérification des pointages sur le logiciel interne
- Identification des anomalies et suivi des corrections
Suivi des avenants contractuels
- Suivi des retours d'avenants signés
- Relance des documents non retournés
- Classement et archivage des avenants dans les différents espaces prévus
Gestion des absences
- Réception et enregistrement des arrêts maladie (hors paie)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
Gestion administrative de la formation
- Saisie des présences dans le logiciel dédié
- Classement et archivage des documents de formation
Gestion des carrières
- Participation à la constitution des dossiers dans le cadre des commissions administratives compétentes (CAP
Votre profil
- Formation Bac à Bac 2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration du Personnel ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste RH administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle indispensables
- Aisance dans la gestion documentaire et le traitement des données administratives
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec l'équipe RH
Avantages
13ème mois et tickets restaurant
Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer à un projet RH ? Adressez-nous rapidement votre candidature !