About this role
L'Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs assure le traitement des tâches liées à la comptabilité fournisseurs hors celle des activités en mandats (projets).
L'Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs a la charge :
D'assurer le traitement comptable des opérations liées aux fournisseurs :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel comptable et /ou sur le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) .
- Vérifier les imputations comptables et la TVA.
- Préparer et suivre les règlements.
- Suivre des litiges.
- Suivre des comptes fournisseurs (antériorité, ...)
De gérer des activités annexes
- Gérer la plateforme CHORUS.
- Participer aux travaux de clôture comptable.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Contribuer selon le besoin aux activités et tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.
Conditions d'exercice de la fonction
L'Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs travaille en horaires administratifs du lundi au vendredi.
L'Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs peut être amené(e) à remplacer un/une Comptable Fournisseurs en cas d'absence.
Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les différents sites de TaM après l'accord de son/sa Responsable.
Il/elle participe un samedi par an à l'inventaire annuel des pièces détachées sur site.
Compétences
- Bonne maîtrise de la comptabilité et notions de base en fiscalité
- Maîtrise d'un logiciel comptable et des outils bureautiques
- Connaissance des mécanismes de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
- Rigueur, esprit d'analyse et capacité à identifier et signaler les anomalies
- Proactivité et sens de l'initiative
- Méthode, organisation et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Formation
Niveau BAC+2 avec 5 ans d'expérience professionnelle en comptabilité fournisseurs idéalement dont 2 ans minimum en cabinet comptable ou expérience équivalente
Ou niveau BAC avec 10 à 15 ans d'expérience en poste d'aide comptable confirmé 2ème échelon