About this role
En tant qu'assistant(e) Administrative spécialisée en nucléaire, vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi réglementaire des accès et formations. Vos missions incluront :
Gestion WINLASSIE (mission prioritaire) : utilisation quotidienne et maîtrisée du logiciel de suivi WINLASSIE pour l'enregistrement, le suivi et la traçabilité complète des formations NUC, des accès sites et des visites médicales. Vous serez l'expert WINLASSIE de l'équipe.
Gestion des formations NUC : suivi des formations nucléaires obligatoires, planification, mise à jour des dossiers de formation dans WINLASSIE, relances des échéances
Gestion des accès sites : traitement des demandes d'accréditation (AOP, AA, etc.), suivi des autorisations d'accès, gestion des badges et des droits d'entrée via WINLASSIE
Gestion des visites médicales (VM) : coordination des visites médicales obligatoires, suivi des dossiers médicaux administratifs dans WINLASSIE, relances
Gestion des accès véhicules : suivi des autorisations de circulation, gestion des badges véhicules, mise à jour des registres
Documentation réglementaire : archivage sécurisé, traçabilité complète des dossiers, respect des normes de confidentialité
Support administratif : gestion de la correspondance, coordination interne, assistance aux différents départements
Vous travaillerez dans un environnement hautement réglementé où la rigueur, la précision et le respect des procédures sont essentiels. Autonome et proactive, vous saurez gérer les priorités et respecter les délais critiques.