About this role
1 - Missions principales
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
2 - Activités
CONSULTATIONS DE DIABETOLOGIE, D'ENDOCRINOLOGIE, ET DE PNEUMOLOGIE
Accueil physique et téléphonique des patients, vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
Gestion des plannings médicaux,
Mise en forme de comptes-rendus et courriers,
Prise des rendez-vous en interne et en externe,
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, bilan endocrinien, examens),
Numérisation et classement de documents,
Gestion des avis spécialisés via OMNIDOC.
HOSPITALISATION CONVENTIONNELLE DE DIABETOLOGIE
Enregistrement des séjours,
Recherche des dossiers médicaux,
Demande de comptes-rendus aux établissements extérieurs si besoin,
Mise en forme de comptes-rendus d'hospitalisation, et diffusion
Prise de rendez-vous,
Suivi des dossiers patients jusqu'au toilettage et archivage.
Niveaux requis
Diplôme exigé : Baccalauréat,
Diplôme de secrétariat médical / AMA
Connaissances
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des règles de la reconnaissance vocale
Connaissances des logiciels institutionnels
Maitrise de la terminologie médicale