About this role
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez l'organisation et la coordination des opérations liées à la préparation, la livraison, la restitution et au suivi des matériels.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Organiser et coordonner la préparation des matériels en fonction des commandes clients
Définir les priorités selon les engagements clients, les plannings de livraison et la charge de travail
Assurer la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs : atelier, magasin, chauffeurs, intervenants et services administratifs
Contrôler l'avancement des préparations et intervenir en cas de difficultés
Vérifier la conformité et la disponibilité des matériels avant leur départ
Planifier les tournées des chauffeurs, intervenants et prestataires extérieurs
Optimiser les tournées afin de limiter les kilomètres, les temps de transport et les coûts
Gérer les urgences et les modifications de planning
Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour quotidienne des états de parc
Collecter et traiter les données administratives : devis, commandes, factures...
Assurer le suivi, la préparation et le classement des dossiers
Contrôler les factures des sous-traitants
Réaliser les reportings administratifs demandés par la direction
Assurer le suivi administratif des véhicules affectés au service exploitation
Être force de proposition afin d'optimiser les procédures et l'organisation du service
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