Now hiring

Assistant administratif et comptable H/F @ Entreprise non précisée

Besançon, Bourgogne, FROnsiteTemporary
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou qualifiés recherche pour un de ses clients : "Un chargé de facturation" H/F

Vos missions

Notre client prépare sa rentrée et recherche une nouvelle pépite pour intégrer sa société en pleine expansion.

Voici vos missions

  • Saisir les contrats PA sous l'outil de facturation en place
  • Centraliser et vérifier les variables de facturation depuis le CRM puis les intégrer aux factures
  • Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie.
  • Facturer annuellement le différentiel entre Loyers PA dus et perçus, établir les factures ou avoirs lorsque les mairies ont pris à bail
  • Facturer les prestations de service
  • Répondre aux sollicitations des PA et référents relatives à la facturation par mail, téléphone et courrier
  • Déclaration des loyers sur site dédiés
  • Etablir les attestations fiscales pour les PA
  • Pointer les paiements, et les saisir dans l'outil de facturation en place
  • Effectuer les remises de chèque (enregistrement, dépôt en banque et transmission à la comptabilité)
  • Suivre les créances client, dans l'outil en place, effectuer les relances pour retard de paiement, constituer le dossier de contentieux qui sera transmis au service recouvrement si nécessaire
  • Gérer la facturation du solde des prestations d'un PA lors de son départ (solde de l'APA),
  • Gérer le solde du loyer et la restitution du dépôt de garantie en lien avec le service maintenance
  • Gestion des successions auprès famille et du notaire désigné, mise en relation avec le notaire pour solder et clôturer le dossier
  • Vérifier les fiches de relevé de prestation transmises par les maisons, calculer, déclarer et facturer l'APA aux départements. Récupérer les plans APA à jour, maintenir le lien avec les référents des différents départements assignés. Appliquer les déductions idoines des aides (APA, PCH, APL) dans les factures.

-Vérifier la corrélation entre les déductions et les factures établis aux départements

Pré-requis

  • Maîtrise de logiciels de facturation
  • Organisé, rigoureux, bon relationnel, diplomatie
  • Esprit d'équipe
  • Gestion des priorités, capacité d'adaptation, réactivité, rigueur

Profil recherché

  • Formation en gestion (BTS, DUT, Licence)
  • Expérience opérationnelle significative de plus de 2 ans

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13.5 € - 15 € par heure

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores