About this role
Notre agence CELTIS Montbéliard recherche pour son client spécialisé dans la conception et réalisation d'installations d'électricité, d'automatisme et de moyens industriels pour des clients de l'industrie, une Assistante de Travaux (H/F).
L'assistante de travaux est le point d'appui administratif des opérationnels :
- Sécurise le circuit d'une affaire de la commande jusqu'au règlement : ouverture de l'affaire, achats, procès-verbaux de réception, facturation, relances.
- Décharge les chargés d'affaires et le chef d'agence de la gestion courante pour qu'ils se consacrent à la technique et au client.
Le poste est en interface permanente avec le siège, avec qui le circuit de facturation et de recouvrement est organisé en commun.
Missions
- Fin de travaux, facturation et recouvrement (principale mission)
- Gestion administrative des commandes et des affaires
- Achats, fournisseurs et sous-traitants
- Assistance aux chargés d'affaires et au chef d'agence
- Gestion de l'agence et administration du personnel
Le profil recherché
- BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale (ou anciens BTS assistant de gestion PME-PMI et assistant de direction), ou équivalent Bac +2.
- 5 à 10 ans sur un poste d'assistante de gestion, de direction ou de travaux, dans l'industrie, le BTP, les installations techniques ou les services d'ingénierie.
- Maîtrise d'un ERP de gestion d'affaires (commandes, achats, facturation) ; la connaissance de Naviwest est un plus.
- Excel à l'aise (tableaux de suivi, formules, tableaux croisés) et suite Office.
- Facturation clients, termes de paiement, relances, notions de comptabilité clients et fournisseurs.
- Notions de réponse aux appels d'offres et de suivi de dossiers d'affaires.
- Notions d'administration du personnel et de prévention (habilitations, EPI, plans de prévention).
- Anglais professionnel apprécié (traduction de documents et d'e-mails).