About this role
RESPONSABILITÉS
Le service intérim du Centre de Gestion recrute un(e) Secrétaire de mairie confirmé(e) pour une mairie située sur le secteur de Plufur de moins de 1000 habitants.
Sous la responsabilité du Maire, toute en autonomie, vos missions principales sont:
- Comptabilité (Préparation de la clôture des comptes / déclaration TVA /mandats, titres, facturations)
- Ressources humaines ( suivi de dossiers agents, paie à distance, déclaration pôle emploi/ dsn)
- Urbanisme
- suivi des marchés publics
- Conseils municipaux (Compte-rendu, délibérations, transferts préfecture)
- Accueil de la mairie, orientation des usagers
- Affaires générales
- Suivi du dossier assainissement
Lundi mardi jeudi vendredi 8h30/17h
PROFIL RECHERCHÉ
- Profils recherchés
Expérience exigée en collectivité, connaissances des fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales
Formation Métiers Administratif Territoriaux (PAGS) très appréciée après expérience.
Relation usagers
Bonnes connaissances des règles relatives au fonctionnement du Conseil municipal et des fonctions de Maire et d'une direction générale
*Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise du Logiciel JVS est un "+"
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Suivi d'un budget
Rédiger et appliquer des procédures
Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
*Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Aptitude au travail transversal
Capacité d'adaptation et à gérer les situations de stress
Sens du travail en équipe
Savoir rendre compte
Sens du service public