About this role
RESPONSABILITÉS
En tant que secrétaire Associative
Vos missions
Gestion d'accueil
- Réalise l'accueil physique des salariés et des clients
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation
- Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, ...)
- Réception des paiements des factures
- Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
- Secrétariat du Président et des bénévoles
- Suivi du stock (doit signaler les besoins d'approvisionnement)
- S'assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d'absences, ...)
Qualité
- Respect de l'environnement de travail, de la déontologie et du système qualité
- Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données
- Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l'agent administratif
- Création des supports et classement des pièces
- Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente
- Préparation de l'accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, ...)
- Dossiers clients
- Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l'évaluatrice
- Tenue du tableau Excel
Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !
PROFIL RECHERCHÉ
Et si c'était vous ?
Vous avez les compétences et le bon état d'esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.
Expérience et compétences
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Connaissance du milieu ADMR
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes et rédiger des documents
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique
Formation
- Formation BEP secrétariat à Bac
Savoir-être
- s'organiser et gérer les priorités
- s'adapter à différents interlocuteurs
- Posture professionnelle
- Respecter la confidentialité
Qualité
- Sens de la responsabilité
- Savoir gérer le stress
- Savoir prendre des initiatives selon les limites de sa fonction
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap