About this role
Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et vous souhaitez vous former au coeur du pilotage administratif, logistique et commercial d'un réseau multi-centres ? En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes Secrétaire assistant médico-administratif ou Gestion / Administratif (niveau Bac+2) dans notre campus en ligne. Notre mission ? Vous immerger au sein du siège de notre entreprise partenaire situé à Aix-en-Provence (13) pour vous former à la gestion administrative globale, au suivi des performances réseau, au support client et à la coordination logistique !
Vos missions en entreprise
Au sein de l'équipe de direction, vous occupez un poste clé et varié pour assurer le bon fonctionnement du réseau de centres :
Relation client : Premier contact avec les futurs clients (relance des prospects internet/réseaux sociaux), gestion de l'outil Doctolib, réponse aux demandes avec réactivité et suivi de la satisfaction client.
Gestion des centres : Suivi logistique des 15 centres (commandes de matériel, réapprovisionnement des stocks) et coordination des interventions techniques (maintenance, prestataires).
Pilotage administratif : Supervision de la gestion courante (classement, suivi des factures, dossiers mutuelles) et contrôle des caisses hebdomadaires des centres.
Analyse & Développement du réseau : Suivi des chiffres clés (taux de conversion, performances, avis clients), préparation des supports pour le réseau de franchisés et participation à la logistique des sessions de formation.
Modalités
Localisation : Aix-en-Provence (13)
Rémunération : de 800 EUR à 1 850 EUR / mois (selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge).
Financement : formation 100 % financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).
Date de démarrage : dès que possible.
Le processus de recrutement Icademie
Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.
Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement).
Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.
Prêt(e) à propulser votre carrière ? Rejoignez l'aventure et postulez dès maintenant !
?? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
#ICA_SAMA
Type de poste : Alternance
Formation : Vous souhaitez reprendre ou poursuivre vos études pour valider un TP Secrétaire assistant médico-administratif ou une formation en Management / Gestion chez Icademie en alternance.
Compétences
Aisance avec les outils informatiques (la connaissance de Doctolib est un plus), bon relationnel et qualités rédactionnelles/orales.
Savoir-être
Organisation, rigueur, écoute, ponctualité, esprit d'équipe et strict respect de la confidentialité.
Expérience : Débutant(e) accepté(e) !